1С-ЭПД — электронные перевозочные документы в программах 1С

С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной и заказа (заявки) на перевозку осуществляется только в электронном формате в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025. Сервис 1С-ЭПД позволяет пользователям программ 1С быстро перейти на новый порядок работы и соблюдать требования законодательства.

Использование электронных перевозочных документов стало возможным после вступления в силу Правил обмена электронными перевозочными документами, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 931 от 21.05.2022. С этого момента участники перевозочного процесса получили возможность оформлять и обмениваться перевозочными документами полностью в электронном виде без необходимости создавать бумажные экземпляры.

Какие электронные перевозочные документы поддерживает 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД, встроенный в программы 1С, обеспечивает работу с утвержденными государством форматами электронных документов для автомобильных перевозок, включая:

• электронную транспортную накладную (обязательна с 1 сентября 2026 года);
• электронный заказ (заявку) на перевозку (обязателен с 1 сентября 2026 года);
• электронный путевой лист;
• электронную сопроводительную ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный договор фрахтования.

Преимущества работы с 1С-ЭПД

Все этапы работы с перевозочными документами выполняются непосредственно в программе 1С. Пользователи могут создавать документы, подписывать их квалифицированной электронной подписью, отправлять контрагентам, получать ответы, вносить изменения и передавать дополнительную информацию без использования сторонних приложений.

Инструменты электронного документооборота уже входят в функциональность программ 1С, поэтому переход на электронный обмен документами происходит без сложной интеграции и привычен для пользователей системы.

Возможности интеграции

Компании, предоставляющие логистические и сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, могут интегрировать собственные информационные системы с 1С-ЭПД через программные интерфейсы (API), предоставляемые операторами электронного документооборота «Калуга Астрал» и «Такском».

Как начать работу с 1С-ЭПД

Для обмена электронными перевозочными документами необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подключить сервис электронного документооборота в программе 1С через 1С-ЭДО и выбрать оператора ЭДО — «Калуга Астрал» или «Такском».
2. Получить квалифицированные электронные подписи для сотрудников. Оформить заявку можно непосредственно из программы 1С с помощью сервиса «1С-Подпись».
3. Настроить обмен документами с контрагентами, отправив им приглашение к электронному взаимодействию через 1С-ЭДО.
4. Оснастить водителей и других участников перевозочного процесса смартфонами или планшетами с доступом в интернет для работы с электронными перевозочными документами.

Для корректной настройки сервиса и подключения электронного документооборота рекомендуется обращаться к официальным партнерам фирмы 1С, которые помогут выполнить внедрение и обеспечить бесперебойную работу системы.