Теперь грузоотправители могут контролировать перевозки на всех этапах онлайн.

Что это такое:

1С-ЭПД — это сервис для обмена участниками грузоперевозки электронными перевозочными документами в рамках продуктов 1С.

Сервис помогает грузоотправителям:

—    Быстрее обрабатывать заявки на формирование и отправку грузов

—    Исключить ошибки в документах (отсутствие нужных подписей или печати), а как следствие — обезопасить компанию от задержки разгрузки на складе грузополучателя

—    Привлекать крупных контрагентов, которые работают только по ЭПД

—    Формировать отчетность в несколько кликов и быстро находить нужные документы в электронном архиве

Возможности сервиса:

—    Обмен перевозочными электронными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости)

—    Поддержка всех форматов ЭПД, требуемых ФНС

—    Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами, водителями

—    Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость

—    Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза

И все это в уже знакомом вам интерфейсе 1С. Видео, как устроен сервис.

Переход на ЭПД — государственная инициатива с уже готовой нормативной базой

В рамках транспортной стратегии 2030, документооборот в грузоперевозках будет организован через ГИС ЭПД — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.

1 сентября запустился ГИС ЭПД, и соответствующие НПА устанавливают возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде.

Подключиться к ГИС ЭПД возможно только через аккредитованных операторов ЭПД, которым является Калуга Астрал.  Для того, чтобы начать работать с ЭПД в комфортном режиме, мы разработали продукт 1С-ЭПД.

Преимущества ЭПД перед бумажным документооборотом

—    Ускорение документооборота. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее

—    Доступ к накладной из любой географической точки. Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки: каждый этап отмечается в ЭПД

—    Возможность оперативно обновить документ, исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки

—    Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов

—    Хранение ЭПД в электронном архиве, возможность быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии

—    Упрощение проверок: налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Как начать обмен ЭПД

Для использования 1С-ЭПД, клиенту достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С. Эта настройка постепенно появляется в типовых конфигурациях, статус обновлений можно отслеживать на официальном сайте 1С.

После этого можно начать обмен ЭПД с контрагентами. Мы подготовили пошаговую  инструкцию, как оформить первую транспортную накладную в вашей системе.

Стоимость

Каждый участник перевозки оплачивает только отправленные им титулы по факту их подписания. Доступно несколько моделей расчетов: постоплатная и предоплатная.

Счета за 1С-ЭПД выставляет партнер 1С, который сопровождает программы 1С пользователя или сопровождает пользователя по 1С-ЭДО.

Титул в ЭПД - это часть составного электронного документа "Транспортная накладная". Свой титул заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам. Каждому титулу присваивается уникальный идентификационный номер (УИД), который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронный перевозочный документ.

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае у пользователя после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф "1С-ЭДО. ЭПД" с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Участникам перевозок, выбравшим предоплатную модель расчетов, предлагается несколько годовых тарифов, в которых удельная стоимость одного титула снижается при увеличении объема предоплаченного пакета. Если количество отправленных титулов превысило лимит, включенный в предоплаченный пакет, и нет нового предоплаченного пакета, то счета на сверхлимитный трафик ЭПД будут выставляться по тарифу "1С-ЭДО. ЭПД".

Если у вас возникнут вопросы по использованию ЭПД, вы можете задать их вашему менеджеру. Также, вы можете обратиться в службу технической поддержки 1С-ЭДО:

—    через 1С-Коннект, сервис "1С-ЭДО:Поддержка клиентов",

—    единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13,

—    электронная почта edo@1c.ru.